Inscriptions

Qui peut s'inscrire ?

Tout le monde ! Il faut juste être né en 2004 ou avant… enfin ça dépend de la course que tu as choisie :

  • Le 6 km et le 10 km  sont ouverts à tous les coureurs nés en 2004 ou avant (16 ans en 2020)
  • Le semi-marathon et le marathon-relais sont ouverts à tous les coureurs nés en 2002 ou avant (18 ans en 2020)
  • Le marathon est ouvert à tous les coureurs nés en 2000 ou avant (20 ans en 2020)

Attention ! Pour retirer leur dossard, les licenciés devront présenter leur licence sportive FFA portant attestation de la délivrance d'un certificat médical (uniquement si non validée par l’organisation sur ton compte time to).

Les non-licenciés FFA devront présenter un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition ». Nous te recommandons de déposer dès ton inscription, ton certificat médical directement sur ton compte time to.

Toutes les inscriptions se font sur time to. Contrairement à plein d’autres inscriptions, cette dernière est rapide. Elle ne te prendra pas plus de 5 minutes et tu auras immédiatement une confirmation de ton inscription. Après avoir créé ton compte (ou après identification à ton profil time to), tu auras simplement un formulaire à remplir et un paiement (sécurisé évidemment) à effectuer. Si tu souhaites bénéficier du sas élite ou préférentiel, inscris-toi d’abord dans le sas rouge et envoie-nous ton justificatif de performance datant de moins de deux ans par e-mail à runinmarseille@aso.fr.

Comment m'inscrire si je suis mineur ?

Si tu es mineur, ton représentant légal doit t’inscrire depuis son compte time to puis choisir à l’étape 2 «j’inscris une personne de moins de 18 ans».

Je suis mineur, ai-je besoin d'une autorisation parentale ?

Cela n’est pas nécessaire, car ton inscription doit être obligatoirement faite par une personne majeure sur time to. La signature électronique de la personne majeure fait foi. Attention, tu devras être âgé de 18 ans en 2020.

Qu'inclut mon inscription ?

Ton inscription comprend :

  • Un accès au Village Run In Marseille by Harmonie Mutuelle animé par notre enthousiasme et aussi des surprises (si, si)
  • Des entraînements gratuits et organisés par niveau (ça, c’est sympa)
  • Ta participation à la course (encore heureux)
  • Un tee-shirt (collector) et un sac coureur
  • Des ravitaillements tous les 5km sur chaque course
  • Ton chrono exact (dont tu te vanteras, ou pas, après la course)
  • Ta médaille (parce que, quoi qu’il arrive, tu la mériteras)
  • Le statut de Finisher (et ça, ça n’a pas de prix !)

En quoi consiste le marathon relais ?

Le Marathon Relais consiste à réaliser les 42,195km du marathon classique aux côtés des marathoniens… mais en équipe, en se répartissant les distances ! Chaque équipe devra compter 3 coureurs qui se répartiront les différentes tranches du parcours. Une belle opportunité de partager l’effort et les joies de la compétition avec ses amis et/ou sa famille quel que soit son niveau !

Les distances, parcours et horaires du marathon relais 2020 seront annoncés prochainement.

Plus d'infos

Comment m’inscrire en équipe sur le marathon-relais ?

Pour les inscriptions en équipe sur le marathon-relais c’est très simple. Il suffit que le leader choisisse la course « marathon relais – leader » et suive le processus d'inscription. Il définira ensuite un nom d'équipe ainsi qu'un mot de passe qu'il devra transmettre à ses coéquipiers, une fois son inscription validée. Le leader devra choisir un sas de départ au moment de son inscription pour être dans le bon sas le jour J.

Les co-équipiers doivent s’inscrire en sélectionnant la course « marathon relais – coéquipier » afin de remplir leurs informations personnelles. Ils devront ensuite chercher le nom de leur équipe et entrer le mot de passe fourni par le leader.

Attention : Toute l'équipe doit bien se concerter : chaque relayeur doit avoir une distance différente lors de l'inscription !

 

Quels sont les tarifs ?

Tarifs Run In Marseille

Courir avec mon entreprise

Je cours avec mon entreprise, comment se passe ma procédure d'inscription ?

Rien de plus facile : tu vas voir ton chef d’équipe et tu lui demandes gentiment ton code avantage. Tu n’as plus qu’à t’inscrire sur time to. Ensuite tu files t’entraîner pour assurer un bon chrono à ton entreprise !

Dossards

Comment je récupère mon dossard ?

Pour récupérer ton dossard, tu devras te rendre au Village Run In Marseille by Harmonie Mutuelle, situé sur le Parvis de l’Hôtel de Ville (métro ligne 1 Vieux-Port) muni de :

  • 1. Ton inscription avec le code QR (reçu par mail et disponible sur ton espace time to)
  • 2. Ta pièce d’identité (et tant pis si ta photo n’est pas au top dessus)
  • 3. Ton certificat médical ou ta licence FFA valide, si celui-ci n’a pas été validé par l’organisation sur ton espace personnel time to "mes événements" ou s’il n’a pas été mis en ligne

Le dossard doit être accroché sur la poitrine durant toute la course (à l’aide d’épingles que nous te fournissons, rassure-toi pas besoin d’aller dans une mercerie). Il ne doit pas être masqué ou modifié. Toute personne ne portant pas de dossard sera écartée de l’épreuve. Oui, c’est un peu dur mais c’est comme ça.

Où et quand retirer mon dossard ?

C’est effectivement bien de t’en préoccuper car ces infos sont incontournables ! Les informations pour l'édition 2020 seront annoncées prochainement.

Attention : aucun dossard ne sera distribué le dimanche matin, jour de la course ou envoyé par La Poste avant la course.

Comment changer de SAS ?

Tu peux changer de sas directement depuis ton espace personnel time to (jusqu'au 29 Février). Pour bénéficier du sas élite ou préférentiel tu devras t'inscrire sur Internet dans le sas rouge et nous envoyer ton justificatif de performance (datant de moins de 2 ans) par mail à : runinmarseille@aso.fr. Nous pourrons alors facilement changer ton affectation.

Certificat médical & règlement

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oh oui ! Sans certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition », il te sera impossible de courir ! Mieux, pour éviter les erreurs, nous te conseillons d’utiliser le modèle de certificat mis en ligne ici.

En revanche, tu es dispensé de fournir un certificat médical si tu entres dans l’une des 2 catégories suivantes :

  • Tu es coureur licencié à la Fédération Française d'Athlétisme
  • Tu es coureur licencié FSCF, FSGT ou UFOLEP (la licence doit faire apparaître la mention athlétisme)

Tu peux dès à présent télécharger en ligne ton certificat médical ou ta licence valide au jour de la course sur ton compte time to.

Je me suis inscrit par internet, quand dois-je donner mon certificat médical ?

Pour te faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, tu peux dès maintenant déposer ton certificat médical / licence directement sur ton compte time to.

Sous ton inscription au Run In Marseille by Harmonie Mutuelle 2020, tu pourras déposer ton certificat médical / licence. Tu pourras à ce même endroit vérifier le statut de ton certificat médical / licence et t’assurer qu’il / elle a bien été validé(e).

Attention, si ton certificat médical / licence a été refusé(e) ou si tu ne l’as pas déposé sur ton compte time to, il faudra te présenter avec un certificat médical / licence imprimé(e) lors du retrait des dossards (datant de moins d’un an le jour de l’épreuve et comprenant la mention « course à pied en compétition »,« athlétisme en compétition » ou « sport en compétition ».

Mieux, pour éviter les erreurs, nous te conseillons d’utiliser le modèle de certificat mis en ligne ici.

Quand mon certificat médical sera-t-il validé sur mon compte time to ?

La validation des certificats médicaux par l'organisation commencera 2 mois avant la course.

 

Comment mettre mon certificat médical en ligne ?

Pour mettre ton certificat médical en ligne sur ton compte time to il te suffit de te connecter sur ton compte puis cliquer sur « Mon compte » puis « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve il faudra cliquer sur « Télécharger un document ». Ton certificat médical ou licence FFA doit faire moins de 1Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si le document dépasse 1Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger. Une fois ton certificat médical ou licence FFA téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente" de validation par nos équipes.

Où puis-je trouver un modèle du certificat médical ?

Où consulter le règlement de l'épreuve ?

Tu peux consulter le règlement de Run In Marseille by Harmonie Mutuelle 2020 en cliquant ici.

Assurances

En quoi consiste l'Assurance Individuelle Accident ?

Cette assurance Individuelle Accidents est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation au Run In Marseille By Harmonie Mutuelle 2020. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation au Run In Marseille By Harmonie Mutuelle.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident) le paiement d’indemnités et la prise en charge de frais médicaux (dans les limites que tu auras choisies).

La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option offrant les garanties minimales de cette offre lors de ton inscription à l’événement et aux autres options en contactant directement Aon.

Télécharger la notice d’information des garanties du contrat et le bulletin à retourner.

En quoi consiste l'Assurance Annulation ?

Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription au Run In Marseille By Harmonie Mutuelle 2020 (en cochant la case correspondante sur le bulletin)

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Run In Marseille By Harmonie Mutuelle 2020 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

  • Décès, accident ou maladie du participant assuré
  • Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
  • Refus de visa par les autorités françaises
  • Vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ
  • Convocation devant un tribunal

Prime à ajouter aux frais d’inscription :

  • 10 € à ajouter aux frais d’inscription du marathon (un seul paiement pour l’ensemble)
  • 8 € à ajouter aux frais d’inscription du semi (un seul paiement pour l’ensemble)

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.aonassurances.com, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.

Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

  • Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription
  • Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, et leurs conséquences
  • Une grossesse antérieure à l’inscription
  • Une faute intentionnelle de l’assuré

Nous te recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.

Télécharger la notice d'information des garanties du contrat 2020

Puis-je annuler mon inscription ?

Tu as souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 2 mois, avant la date de l’événement, à 15 jours, après la date de l’événement, sur la plateforme suivante : https://timeto.aonassurances.com .

Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire.

Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Les éventuelles options souscrites lors de ton inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Attention, si tu es inscrit en team, l’assurance annulation est personnelle et individuelle. Chaque coéquipier doit la souscrire lors de son inscription pour en bénéficier.

Tu n'as pas souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Départ / Arrivée

A quelle heure est le départ ?

Les horaires de l’édition 2020 seront annoncés début Décembre.

Où se situent la ligne de départ et la ligne d'arrivée ?

Les informations pour l’édition 2020 seront annoncées début Décembre.

Questions pratiques pour le jour J

Et le chronométrage, comment ça marche ?

Quand tu viens récupérer ton dossard, nous te remettons également une puce électronique qui se présente sous la forme de bandelettes collées derrière chaque dossard. Vive la technologie ! Cette puce sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours (en fait tous les 5 km). Par exemple, un participant qui n’emprunterait pas la chaussée ne pourra être classé à l’arrivée. Pour que la puce soit détectée sur les tapis de chronométrage du parcours fais bien attention à :

  • Ne pas plier ton dossard
  • Ne pas froisser ton dossard
  • Ne pas décoller les bandelettes
  • Ne pas laisser des enfants dessiner dessus non plus
  • Et si tu as une veste par-dessus ton dossard, pense à l’ouvrir lors de ton passage sur les tapis de chronométrage.

Y-a-t-il de quoi s'alimenter sur le parcours ?

On veut s’assurer que tu auras les forces nécessaires d’atteindre la ligne d’arrivée alors évidemment ! Des ravitaillements seront organisés pour chacune des trois courses, tous les 5 km. Tu trouveras à minima : de l’eau, des fruits secs, des fruits frais et du sucre.

Y-a-t-il des vestiaires ?

Non, tu ne trouveras pas de vestiaire pour te changer. Nous mettons toutefois une consigne à ta disposition à l’arrivée. Tu pourras donc y déposer ton sac (fermé) et le récupérer après la course sur présentation de ton dossard.

Y-a-t-il des consignes bagages ?

Tu auras la possibilité de déposer gratuitement ton sac dans des consignes situées sur le Vieux-Port pour courir l'esprit et les poches libérés. Tu pourras le récupérer après la course sur présentation de ton dossard.

Pour le marathon relais, l’emplacement des consignes bagages sera annoncé prochainement.

Y-a-t-il des toilettes sur le parcours ?

Tu trouveras des toilettes sur le départ, le long des sas et à l’arrivée.

Y-a-il des meneurs d'allure pour m'aider à atteindre mes objectifs ?

Bien sûr ! Dans chaque sas de départ, des meneurs seront présents pour t’aider à remplir tes objectifs. Tels des meneurs de cabaret, ils seront facilement identifiables : ils porteront des plumes aux couleurs de ton sas ! Il y aura 14 meneurs en tout :

Sur le 10 km :

  • 47min
  • 51min
  • 54min
  • 57min
  • 1h

Sur le semi-marathon :

  • 01h40
  • 01h45
  • 01h55
  • 2h
  • 2h05

Sur le marathon :

  • 3h30
  • 3h45
  • 4h00
  • 4h15

Après la course

Quand et où puis-je consulter mes résultats ?

Tes résultats seront disponibles sur time to dès le jour de l'épreuve, dans l'après-midi. Un diplôme sera téléchargeable sur ce même site internet, tu y retrouveras également les photos de la course. Tu n’auras plus qu’à les partager sur les réseaux sociaux pour montrer ce que tu faisais, toi, pendant que les autres faisaient la grasse matinée !

Existe-t-il des classements ?

Bien sûr ! On ne veut pas te mettre la pression (promis !), mais il faut avouer qu’on aimerait quand même bien te voir faire un bon chrono (bon un peu de pression ne fait pas de mal) !

SOLO: Un classement individuel auquel tous les coureurs seront intégrés et un classement ENTREPRISES.

Où puis-je récupérer ma médaille ?

La médaille du Finisher t’est remise après le passage sur la ligne d'arrivée.

Existe-t-il des récompenses sur Run In Marseille ?

Oui, car sur Run In Marseille, on prend aussi soin de nos élites !

Le Prize Money 2020 sera bientôt disponible.

Où puis-je trouver mes photos après la course ?

Si tu n’as pas peur de voir à quoi tu ressembles pendant l’effort, retrouve toutes tes photos sur le site de Marathon-photos.

Qui va pouvoir m'aider si je suis perdu le jour de la course ?

Pas de panique ! Des centaines de bénévoles plus sympas les uns que les autres sont présents sur cette épreuve. Du coup, on en a placé partout ! Tu les trouveras au moment de retirer ton dossard, sur les points de ravitaillement, sur le parcours et à l’arrivée. Ils sont là pour toi, alors même si tu es hyper concentré(e) sur ton chrono et ta foulée, n’hésite pas à être sympa à ton tour en leur rendant leurs sourires et en les remerciant d’un hochement de tête pour leurs encouragements.

Bénévoles

Comment puis-je être bénévole sur la course ?

Qui serait assez fou pour refuser des personnes motivées et prêtes à encourager les autres ? Toi qui es sympa et généreux, rejoins nos centaines de bénévoles en envoyant un mail à l’adresse contact@partagetapassion.com.

Plus d'informations ici.

Autres contacts

Service dédié aux participants

Tu peux nous conctacter via le formulaire disponible ici.
Tel : +33 (0)9.69.36.88.21