Toutes les inscriptions se font sur time to. Ton inscription ne te prendra pas plus de 5 minutes et tu recevras immédiatement une confirmation par e-mail.

Les inscriptions sont possibles jusqu’à la veille de l’épreuve 16h, dans la limite des places disponibles et via time to.

Il se peut que tu aies créé plusieurs comptes time to. Nous t’invitons donc à vérifier que tu es connecté avec la bonne adresse mail liée au bon compte time to.

Une fois ton inscription terminée, tu recevras deux e-mails :

• l’un confirmant ton inscription à l’épreuve ;
• l’autre confirmant la prise en compte de ton paiement.

 Les dossards sont à retirer au sein de la Base Nature François Léotard de Fréjus (1196 Boulevard de la Mer, 83600 Fréjus).

• Mercredi 7 octobre : 11h00 – 19h00
• Jeudi 8 octobre : 10h00 – 19h00
• Vendredi 9 octobre : 10h00 – 19h00
• Samedi 10 octobre : 10h00 – 17h00
• Dimanche 11 octobre : aucun retrait dossard

Attention :

• Le retrait peut se faire jusqu’à 1 heure avant le départ des courses programmées après 11h00.
• Pour les courses programmées à 11h et avant, le retrait devra être effectué la veille de la course.

Le retrait de ton dossard se fait en fonction de ton numéro de plaque.

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces ou transpondeurs) te seront remis sur présentation de :

• Ton inscription avec le QR code (reçu par mail et disponible sur ton espace time to) A noter que ton QR Code sera également disponible sur ton tableau de bord, accessible en passant par ton compte time to, dans l’onglet “mes événements”.
• Ta pièce d’identité
• Ton certificat médical si nécessaire, à savoir s’il t’a été demandé en complément du module santé FFC ou du PPS, et si celui-ci n’a pas été validé par l’organisation sur ton espace personnel time to Rendez-vous sur le site internet du Roc d’Azur CIC pour découvrir toutes les informations sur les documents à fournir en fonction de l’épreuve choisie.

Les numéros de dossards seront communiqués quelques semaines avant l’événement, afin de pouvoir les attribuer en fonction des critères sportifs qui nous auront été donnés. Ton numéro de dossard sera indiqué sur ton compte time to quelques semaines avant le Roc d’Azur.

Pour mettre ton certificat médical en ligne sur ton compte time to il te suffit de te connecter sur ton compte puis cliquer sur « Mon compte » puis « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve il faudra cliquer sur « Télécharger un document ». Ton certificat médical ou licence FFC doit faire moins de 3Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si le document dépasse 3Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger. Une fois ton certificat médical ou licence téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente" de validation par nos équipes.
Si tu ne parviens pas à le télécharger, nous te conseillons d'essayer en te connectant sur ton espace personnel time to via un autre navigateur internet (Google Chrome / Firefox) et depuis un PC. Si malgré cela, tu ne parviens pas à le mettre en ligne, tu devras l'apporter avec toi et le remettre lors du retrait des dossards.

La validation des certificats médicaux par l'organisation commencera en Septembre. Tu recevras un mail automatique t'informant de sa validation ou de son refus.

Le transfert, le report ou la revente de dossards ne sont pas autorisés compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit ». En outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Consultez le règlement ici 

La distribution de l'assurance Individuelle Accident est réalisée par ASO en qualité de Mandataire d’Intermédiaire d’Assurance de Marsh, inscrit à l’ORIAS sous le numéro 24005109.

Cette assurance Individuelle Accidents est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation au Roc d’Azur 2025.  L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties en inclusion de tes cartes bancaires, assurance emprunteur, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation au Roc d’Azur.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas d'accident lors de ta participation à l'épreuve:

• en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite),
• la prise en charge des frais de traitement (dans les limites de l’option souscrite), et, si nécessaire, le rapatriement

L’adhésion à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée.

 Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou de MARSH, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option de ton choix lors de ton inscription à l’épreuve ou à tout moment avant le début de l’épreuve.

En savoir plus, garanties et documents

La distribution de l'assurance Annulation est réalisée par ASO en qualité de Mandataire d’Intermédiaire d’Assurance de Marsh, inscrit à l’ORIAS sous le numéro 24005109.

Assuré : toute personne qui a adhéré à la garantie Annulation conjointement à son inscription au Roc d’Azur CIC 2026

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Roc d’Azur CIC 2026 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

· Décès, accident ou maladie du participant assuré

· Décès, accident ou maladie grave (accident ou maladie nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, ou concubin notoire, ou de la personne qui lui est liée par le régime du PACS, d'un ascendant ou descendant au premier degré, d’un frère ou sœur, survenant dans les trente jours précédant la manifestation ;

· Grossesse et accouchement à condition que l’Assurée ne soit pas enceinte lors de la souscription ;

· Refus de visa par les autorités du pays de la manifestation sous réserve qu'aucune demande n'ait été refusée antérieurement au participant par ces autorités ;

· Vol de la carte d’identité ou du passeport de l’Assuré dans les sept jours précédant la manifestation, sous réserve que ces documents soient indispensables au voyage ;

· Assignation au tribunal ;

· Convocation à un examen de rattrapage (universitaire uniquement), à condition que l’échec n’ait pas été connu au moment de l’inscription à la manifestation ;

· Préjudice grave (vol, incendie, dégât des eaux, éléments naturels) à la résidence principale, secondaire ou aux locaux professionnels de l’Assuré, détruits à plus de 50% et nécessitant impérativement la présence de l’Assuré le jour de son départ ou de la manifestation ;

· Accident caractérisé lors du transport ferroviaire ou maritime permettant à l’Assuré de se rendre à la manifestation (à l’exception des grèves et mouvements sociaux)

Principales exclusions :

· Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription

· Les épidémies et pandémies ; notamment les conséquences directes ou indirectes de la COVID-19 de l’assuré (test positif, cas contact ou tout autre risque) sont donc exclues

· Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, et leurs conséquences

· Une grossesse antérieure à l’inscription

· Une faute intentionnelle de l’assuré

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.sam-assurance.com, au plus tard 15 jours après la manifestation.

Les demandes d’indemnisation seront traitées après l’épreuve.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve. Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois.

A NOTER :

· L’assurance Annulation (des dossards et des options assurables) ne peut être souscrite que lors de l’inscription à l’épreuve, elle ne peut pas être souscrite ultérieurement

· Pour les inscriptions en équipe :

- L’assurance Annulation des dossards ne peut être souscrite que par le capitaine lors de l’inscription de l’équipe ;

- L’assurance Annulation des options assurables est souscrite individuellement par chaque participant uniquement lors son inscription

- L’activation de l’assurance est individuelle (donc indépendante des autres membres de l’équipe) ; le participant assuré a besoin du numéro de souscription envoyé par mail au capitaine d’équipe lors de la souscription pour déclarer un sinistre. En cas d’annulation, l’indemnisation correspond au montant du dossard (et des éventuelles options) du seul assuré n’ayant pas participé.

· Pour les inscriptions multi-événements :

- L’assurance Annulation ne peut être souscrite que lors de l’inscription aux épreuves ;

- La participation à chacune des épreuves est couverte indépendamment de l’autre épreuve.

Nous te recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur ci-dessous :

Notice et garanties : https://aso.sam-assurance.com/rocdazur

Tu as souscrit à une assurance annulation :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 15 jours avant la date de l’évènement à 15 jours après la date de l’évènement sur cette plateforme. Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve. Les indemnités seront versées dans un délai de trois mois après l'épreuve par virement bancaire. Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de votre inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Tu n'as pas souscrit à une assurance annulation :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard. Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Les vélos admis au Roc d’Azur devront répondre aux normes officielles en vigueur, définies par la FFC et l’UCI. Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. Pour des raisons de sécurité et le bon déroulement de la course, chaque participant est tenu de respecter la réglementation suivante en termes de matériel et d’équipement. Attention, comme mentionné dans le règlement, excepté sur l'Enduroc Electrique, il est strictement interdit de participer à une course (épreuve chronométrée donnant lieu à un classement) avec un VTT à assistance électrique.

Retrouve le matériel obligatoire dans le règlement de l’épreuve.

Les VTT à assistance électrique sont uniquement acceptés sur les épreuves comportant le terme « RANDO » dans leur dénomination et sur l’Enduroc Electrique. L’utilisation d’un vélo électrique sur une épreuve ne correspondant pas à ces critères entraînera la disqualification du concurrent et sa mise hors de course.

L’idéal pour quelqu’un de confirmé, mais qui ne fait pas forcément de compétition, c’est d’utiliser un vélo « tout suspendu ». Il s’agit du vélo le plus adapté par rapport au confort puisqu’il dispose d’une suspension avant et d’une suspension arrière pour amortir les chocs. Néanmoins, il est également possible de faire le Roc avec un semi-rigide puisque les parcours ne sont pas cassants.

Les résultats seront disponibles le soir même de chaque course sur le site web du Roc d’Azur.

Bien sûr, tu pourras te mesurer aux autres participants à l’exception des randonnées.

Tu pourras retrouver toutes tes photos la semaine suivant l’événement sur le site Sportograf.

Ecris-nous ici.

Clément Uzan
Email : cuzan@aso.fr

Suzy De Monte
Email : sdemonte@aso.fr

Quentin Villeloup
Email : qvilleloup@aso.fr
Tél : +33 (0)1.41.33.14.77

Anaïs Lequien
01 41 33 151 18
aleloup@aso.fr