Inscriptions

Comment s'inscrire ?

Toutes les inscriptions se font sur time to. Ton inscription ne te prendra pas plus de 5 minutes et tu auras immédiatement une confirmation par e-mail.

Qui peut s'inscrire ?

La course est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non licenciés, sous réserve d’être âgé au minimum de 18 ans en 2022.

Afin que chacun d’entre vous puisse profiter des meilleures conditions de course, les participants seront classés selon leur niveau sportif lors de l’attribution des dossards.

Je suis mineur, ai-je besoin d'une autorisation parentale ?

L'autorisation parentale n’est pas nécessaire, car ton inscription doit être obligatoirement faite par une personne majeure sur la plateforme d’inscription time to. La signature électronique de la personne majeure fait foi. Attention, tu devras être âgé de 18 ans en 2022.

Qu'inclut mon inscription ?

Avant la course :

  • Une enveloppe dossard pour l’Étape du Tour de France, qui comprend :
    • Ton dossard personnalisé ;
    • 4 épingles ;
    • 1 feuille de route ;
    • 1 sticker avec l'itinéraire horaire ;
    • 1 plaque de cadre (la plaque a le même numéro que le dossard) et des rislans pour l'attacher ;
    • 1 puce électronique pour le chronométrage, collée à la plaque ;
    • 1 étiquette bagage à accrocher sur ton sac et à laisser aux consignes à bagages le matin de la course ;
  • Le Welcome bag plein de cadeaux et de surprises ;
  • L’accès au Village Départ et ses nombreuses animations avec, entre autres, la Zone Expérientielle Tour de France, des exposants de cycles de renom ainsi que nos différents partenaires de l'événement ;
  • Des consignes à vélo à ta disposition, les vendredi et samedi de 10h00 à 19h00, à l’entrée du Village, pour laisser ton vélo au sein d’un parc sécurisé.

Pendant la course :

  • Une assistance médicale tout au long du parcours. Les informations nécessaires seront recensées dans ta feuille de route ;
  • L’accès aux ravitaillements tout au long du parcours ;
  • Un parcours identique aux coureurs professionnels du Tour de France ;
  • La privatisation de la chaussée pour tous ;
  • En cas d’abandon, nous vous assurons un service de rapatriement jusqu’à la ligne d’arrivée ;
  • L'assistance mécanique tout au long du parcours.

Après la course :

  • La médaille finisher ;
  • Le ravitaillement arrivée ;
  • L’accès au Village Arrivée, aux animations, aux toilettes, au podium, à l’écran géant ;
  • L’accès à la Pasta Party où tu te retrouveras avec les finishers, le temps d’un moment convivial, autour d’un repas chaud, pour partager tous les moments vécus lors de ta course et mesurer ta performance ;
  • Tes résultats seront disponibles ici.

Des services additionnels sont disponibles :

  • La personnalisation de ta médaille;
  • Un pack photo avec tes plus belles photos personnelles pendant la course;
  • Une vidéo de ta course;

Si l’une de ces offres t'intéresse, rendez-vous sur la page de l'Étape du Tour de France pour de plus amples informations.

Comment être sûr d'être bien inscrit ?

Une fois ton inscription terminée, tu recevras deux mails, l’un confirmant ton inscription à l’épreuve, l’autre confirmant la prise en compte de ton paiement. Tu pourras retrouver également ton inscription en te connectant à ton compte time to.

Assurances

En quoi consiste l’assurance Individuelle Accident ?

Cette assurance Individuelle Accidents t'est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation à l'Etape du Tour de France 2022. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas d’accident durant l’épreuve (ou, durant le séjour, pour les packs) :

  • en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à un accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite),
  • la prise en charge des frais de traitement (dans les limites de l’option souscrite), et, si nécessaire, le rapatriement.

La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option de ton choix lors de ton inscription à l'épreuve ou à tout moment avant le début de l'épreuve.

En savoir plus, garanties et documents

En quoi consiste l’Assurance Annulation ?

Assuré: toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à l’Etape du Tour de France 2022 (en cochant la case correspondante sur le formulaire en ligne)

Objet de l'assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’Etape du Tour de France (ou à un des packs) dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

  • Décès, accident ou maladie du participant assuré,
  • Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) du conjoint de l’assuré, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
  • Refus de visa de l’assuré par les autorités françaises,
  • Vol des papiers d’identité de l’assuré dans les 48 heures précédant le départ,
  • Convocation de l’assuré devant un tribunal.

A noter que l’annulation pour cause d’épidémie et/ou de pandémie est exclue. Les conséquences directes ou indirectes de la COVID-19 de l’assuré (test positif, cas contact ou tout autre risque) sont donc exclues.

Prime à ajouter aux frais d'inscription (un seul paiement pour l'ensemble):

  • Dossard seul : 14€
  • Pack Mon Etape Souvenir : 18€
  • Pack Mon équipement Santini : 19€
  • Pack Mon Etape 3* : 35€
  • Pack Mon Etape 4* : 45€
  • Pack Mon Etape 5* : 65€

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.

Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

  • Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
  • Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
  • Une grossesse antérieure à l’inscription,
  • Une faute intentionnelle de l’assuré

Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.

En savoir davantage, termes, garanties et limites …

Puis-je annuler mon inscription ?

Tu as souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 15 jours avant la date de l’événement, à 15 jours après la date de l’événement, sur la plateforme suivante : https://timeto.aon.fr

Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire.

Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de ton inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Tu n'as pas souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.


Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Dossards

Comment puis-je récupérer mon dossard ?

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces) te seront remis sur présentation de :

  • Ta confirmation d'inscription avec le QR code;
  • Ta pièce d’identité;
  • Ton certificat médical, si celui- ci n'a pas été validé par l'organisation sur ton espace personnel time to ou s'il n'a pas été mis en ligne.

Télécharger le modèle de certificat médical

Quand les numéros de dossards seront-ils communiqués ?

Les numéros de dossards seront communiqués quelques semaines avant l’événement, afin de pouvoir les attribuer en fonction des critères sportifs qui nous auront été donnés. Ton numéro de dossard sera disponible un mois avant l'épreuve sur ton compte time to

Certificat médical & règlement

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oui. Il est obligatoire de présenter un certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » et datant de moins d’un an le jour de l’épreuve. Nous te conseillons d’utiliser les modèles de certificat mis en ligne.

Télécharger le modèle de certificat cyclisme.

Pour te faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, tu pourras télécharger ton certificat médical directement sur ton compte time to. Tu pourras ainsi vérifier l’état de ton dossier et t'assurer que ton certificat médical a bien été validé. Tu n'auras plus qu’à te rendre au retrait des dossards muni de ta convocation préalablement reçue sous forme de QR Code ainsi que de ta carte d’identité. Ton dossard en main, te voilà fin prêt pour profiter du Village avant le départ de la course !

Attention, si ton certificat médical a été refusé ou si tu ne l’as pas téléchargé sur ton compte time to, il faudra te présenter avec un certificat médical imprimé lors du retrait des dossards (datant de moins d’un an le jour de l’épreuve et comprenant la mention « cyclisme en compétition »).

Si tu es titulaire d’une licence auprès de l’une des fédérations mentionnées ci-dessous, tu es dispensé de fournir un certificat médical.
ATTENTION, si ta fédération n’est pas mentionnée, le certificat médical sera indispensable.

  • Fédération Française de Cyclisme

ATTENTION :

  • Aucun dossard ne sera délivré sans présentation d’une licence FFC 2021 ou d’un certificat médical ;
  • Aucun certificat médical ne sera délivré sur place et aucune décharge ne sera acceptée ;
  • Les photocopies de certificat médical sont acceptées ;
  • La mention « cyclisme en compétition » est la seule valable, le terme compétition étant indispensable.

Comment mettre en ligne mon certificat médical ?

Tu as obtenu ton certificat médical ? Le plus dur est fait. Il ne te reste plus qu'à l'enregistrer sur time to, afin de le faire valider.

Pour rappel voici la procédure : il te suffit de t'identifier et de cliquer dans « Mon compte » sur « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve tu cliqueras sur « Télécharger un document ». Ton document doit faire moins de 1Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si ton document dépasse 1Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger.

Une fois ton certificat médical téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente" de validation par nos équipes. La validation démarrera 3 semaines avant l’épreuve. Si tu ne parviens pas à le télécharger, nous te conseillons d'essayer en te connectant sur ton espace personnel time to via un autre navigateur internet (Google Chrome). Si malgré cela, tu ne parviens pas à le mettre en ligne, tu devras l'apporter avec toi et le remettre lors du retrait des dossards.

Tu l’avais déjà déposé avant l’annonce du report de ta course ? Nous sommes conscients du désagrément causé, mais nous avons besoin que tu le charges à nouveau sur ton compte time to. Nous t’invitons également à vérifier qu’il est bien daté de moins d’un à la nouvelle date de la course.

Quand mon certificat médical sera-t-il validé sur mon compte time to ?

La validation des certificats médicaux par l’organisation commencera 2 mois avant l’épreuve, une fois validé, un email te sera envoyé. Tu pourras également depuis ton compte time to vérifier le statut de ton certificat médical.

Où puis-je consulter le règlement de l'épreuve ?

Tu peux consulter le règlement de l'Étape du Tour de France 2022 ici.

Matériel

Quels types de vélos sont autorisés sur l'Étape du Tour de France ?

Tous les types de vélos homologués par la FFC sont acceptés sauf les vélos à assistance électrique. Les vélos couchés ainsi que les prolongateurs de guidons sont interdits.

Le casque est-il obligatoire ?

Le port d’un casque rigide est obligatoire. tu dois le porter (jugulaire attachée) tout au long du parcours. Tout participant ne portant pas son casque sera déclassé.

Y a-t-il un matériel obligatoire à avoir le jour de la course ?

Oui, le jour de course tu devras avoir sur toi : casque, bidon, kit de réparation avec 2 chambres à air ou une bombe anti-crevaison spécifique boyau et tubeless ainsi qu’une pompe pour faire face aux crevaisons.

Informations Jour J

Des plans de l'Étape du Tour de France sont-ils disponibles ?

A venir

L'Étape du Tour de France est-elle chronométrée ?

L’épreuve sera chronométrée et donnera lieu à plusieurs classements :

  • Un classement scratch ;
  • Un classement réel ;
  • Un classement réel par catégorie.

La route est-elle fermée à la circulation ?

Durant la totalité de l’épreuve, comme pour les coureurs professionnels du Tour de France, tu rouleras sur route fermée à la circulation. Cependant une barrière horaire est mise en place afin de gérer la réouverture de la route. Au-delà de cette barrière horaire, la route sera de nouveau ouverte à la circulation. L’itinéraire horaire sera disponible ici au printemps.

Qu'est-ce qu'un itinéraire horaire ?

L’itinéraire horaire permet de planifier la fermeture de la route et de gérer les mises hors-course sur l’Étape du Tour. Ces mises hors-course sont basées sur des temps de passage définis pour chaque commune traversée. Ces horaires sont négociés avec les préfectures des départements traversés et les services de la Gendarmerie Nationale. Le respect strict de ces horaires (réouverture des routes à la circulation) est la contrepartie indispensable si nous voulons continuer à bénéficier d’une route totalement fermée pour cette épreuve. Le temps limite pour terminer l'épreuve est fixé à 11h00.

Que se passe t-il en cas d'élimination / abandon ?

Tu peux être mis hors-course tout au long du parcours. La voiture dite « voiture horaire » suit précisément l’itinéraire horaire. Tout coureur dépassé par ce véhicule (muni d’une horloge) à n’importe quel endroit du parcours, sera considéré hors course.

La « Fin de Course » sera signalée par plusieurs véhicules de l’organisation. En cas de mise hors-course, tu seras invité à emprunter un itinéraire de dérivation ou à te rendre sur les points de rapatriement où des bus/camions pourront te prendre en charge, ainsi que ton vélo, pour un retour au village arrivée. Les vélos, chargés dans des camions, seront restitués aux cyclistes sur le « village arrivée » sur présentation du dossard.

Après la course

Quand les résultats seront-ils connus ?

Les résultats seront disponibles, le soir même de la course, sur ton compte time to.

Où puis-je retirer mes photos après la course ?

Tu pourras retrouver toutes tes photos la semaine suivant l’événement sur le site Sportograf.

Bénévoles

Comment puis-je être bénévole sur l'Étape du Tour de France ?

Bénévole, une aide précieuse sans laquelle un tel évènement ne pourrait exister ! Les bénévoles font partie intégrante de l'organisation de l’Étape du Tour de France ! Ils apportent un soutien sans faille aux coureurs et partagent autant leur bonne humeur que leur enthousiasme tout au long de l’épreuve. L’ambiance, c’est aussi à eux qu’on la doit !

Pour accueillir 16.000 participants, plus de 1000 bénévoles sont indispensables dans les villes départ et arrivée ainsi que sur le parcours afin d'assurer les différentes missions.

Viens apporter ton dynamisme et ta bonne humeur et ainsi permettre à tous les coureurs de passer un moment inoubliable sur le parcours ! 

Si tu souhaites faire partie de l’aventure,  n'hésite pas à écrire un email à cette adresse : contact@partagetapassion.com

Autres contacts

Service dédié aux participants

Pour tout ce qui concerne ton inscription ou le déroulement de l’épreuve, notre équipe est à ton écoute du lundi au vendredi si tu ne trouves pas le renseignement désiré sur le site internet.
Tu peux nous conctacter via le formulaire disponible ici.

Contacts partenariat

Matthieu Henry
Email : MHENRY@aso.fr 

Village exposants

Contact Exposants : Cécile BLOT
Email : cblot@aso.fr
Tél. : +33 (0)1.41.33.17.78