Inscriptions

Qui peut s'inscrire ?

Tout le monde ! Il faut juste être né en 2006 ou avant… enfin ça dépend de la course que tu as choisie :

  • Le 10 km est ouvert à tous les coureurs nés en 2006 ou avant (16 ans en 2022)
  • Le Semi-Marathon est ouvert à tous les coureurs nés en 2004 ou avant (18 ans en 2022)
  • Le Marathon est ouvert à tous les coureurs nés en 2002 ou avant (20 ans en 2022)
  • Attention ! Les licenciés devront déposer sur leur espace personnel time to leur licence sportive (FFA) portant attestation de la délivrance d'un certificat médical. Les non-licenciés devront déposer un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la "course à pied en compétition".

Comment s'inscrire ?

Toutes les inscriptions se font sur time to. Cela te prendra 5 minutes. Une fois ton inscription terminée, tu recevras deux mails, l’un confirmant ton inscription à l’épreuve, l’autre confirmant la prise en compte de ton paiement. De plus, un onglet avec le nom de l’épreuve apparaîtra sur ta page personnelle time to, ainsi qu’un suivi de tes inscriptions sur cette même page.

Qu'inclut mon inscription ?

Ton inscription comprend :

  • L'accès au village de Run in Reims by Harmonie Mutuelle
  • Des guides et des plans d'entraînement par niveaux
  • La participation à la course
  • Ton chrono

Pour le 10km et le semi-marathon :

  • Un t-shirt
  • Ta médaille finisher

Pour le marathon :

  • Un sac marathon
  • Ton t-shirt finisher marathon
  • Une coupe de champagne
  • Ta médaille finisher

Je suis demandeur d’emploi, puis-je bénéficier d’une inscription gratuite ?

Si tu es demandeur d’emploi, tu peux bénéficier de la gratuité de ton inscription. Pour cela, il suffit de nous envoyer une attestation Pole Emploi à jour à runinreims@aso.fr et de nous indiquer la distance sur laquelle tu souhaites t’inscrire. Nous t’enverrons par la suite un lien d’inscription unique et nominatif.

Assurances

Puis-je annuler mon inscription ?

Tu as souscrit au Pass Event lors de ton inscription :

Nous ne faisons aucun changement de nom sur les dossards.

Néanmoins, si tu as souscrit au PASS EVENT J’aime courir lors de ton inscription, tu bénéficieras d’une assurance annulation qui garantit le remboursement des frais d’inscription du titulaire d’un PASS EVENT qui se voit dans l’obligation d’annuler sa participation à la course, avant le démarrage de celle-ci, et pour l’une des causes indiquée ci-dessous :

  • Décès, accident ou maladie du participant assuré,
  • Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) du conjoint de l’assuré, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
  • Refus de visa de l’assuré par les autorités françaises,
  • Vol des papiers d’identité de l’assuré dans les 48 heures précédant le départ,
  • Convocation de l’assuré devant un tribunal.

Seul le prix du dossard est pris en charge, à l’exclusion de tout autre achat ou frais. Le PASS EVENT, les options et les contenus de packs achetés lors de l’inscription ne feront jamais l’objet d’un remboursement par l’assureur.

Tu trouveras ici la procédure de déclaration de sinistre.

Si tu as souscrit à un Pass Event J’aime Courir et que tu souhaites de plus amples renseignements, n’hésite pas à envoyer un mail à pass.event@athle.fr

Si tu n'as pas souscrit au Pass Event J’aime courir lors de ton inscription : Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Qu'est-ce que le Pass Event ?

Le PASS EVENT J’aime courir te permet de préparer ta course avec un programme créé spécifiquement pour toi par les coachs running de la Fédération Française d’Athlétisme. Pour accéder aux services inclus dans ton Pass, active ton compte en cliquant sur le lien intégré dans l’email PASS EVENT J’aime courir que tu recevras sous 5 jours une fois l’option sélectionnée et le paiement validé lors de ton inscription à l’épreuve. Attention, la souscription de ce Pass ne te sera plus proposée une fois ton inscription validée.

Dès activation de ton compte, tu pourras accéder au service de plan d’entrainement personnalisé, dans la rubrique « conseils et entrainement ». Un formulaire d’informations permettra au coach de cerner ton expérience, tes disponibilités et ton ambition. Les plans d’entrainement personnalisés prévoient des programmes de 6 à 12 semaines de préparation à la course. Ils sont réalisés par des coachs qui font partie de l’encadrement des équipes de France running d’athlétisme, qui sont actifs au sein de leurs clubs auprès de coureurs de tous niveaux et qui contribuent aux conseils proposés chaque semaine sur jaimecourir.fr. Tout au long de ta préparation, tu pourras les solliciter pour leur demander des précisions et des conseils sur ton entrainement.

Avec le PASS EVENT J’aime courir, tu bénéficieras d’une assurance annulation qui garantit le remboursement des frais d’inscription du titulaire d’un PASS EVENT qui se voit dans l’obligation d’annuler sa participation à la course, avant le démarrage de celle-ci, et pour l’une des causes indiquée ci-dessous :

  • Décès, accident ou maladie du participant assuré,
  • Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) du conjoint de l’assuré, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
  • Refus de visa de l’assuré par les autorités françaises,
  • Vol des papiers d’identité de l’assuré dans les 48 heures précédant le départ,
  • Convocation de l’assuré devant un tribunal.

Seul le prix du dossard est pris en charge, à l’exclusion de tout autre achat ou frais. Le PASS EVENT, les options et les contenus de packs achetés lors de l’inscription ne feront jamais l’objet d’un remboursement par l’assureur. Pour plus de renseignements sur la procédure de déclaration de sinistre, rends-toi sur la page « Assurance » du site.

En plus des services associés à la course, le PASS EVENT J’aime courir te permet d’accéder à l’ensemble des services de j'aimecourir.fr : conseils, newsletter, outils d’entrainement, actualités et bons plans running proposés par la Fédération Française d’Athlétisme.

Tu trouveras ici la procédure de déclaration de sinistre.

Si tu as souscrit à un Pass Event J’aime Courir et que tu souhaites de plus amples renseignements, n’hésite pas à envoyer un mail à pass.event@athle.fr

En quoi consiste l’assurance Individuelle Accident ?

Cette assurance Individuelle Accidents t'est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation à Run in Reims by Harmonie Mutuelle. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation au Run in Reims by Harmonie Mutuelle.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas d'accident lors de ta participaton à l'épreuve :

  • en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite),
  • la prise en charge des frais de traitement (dans les limites de l’option souscrite), et, si nécessaire, le rapatriement.

La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option de ton choix lors de ton inscription à l’épreuve ou à tout moment avant le début de l’épreuve.

Télécharger la notice détaillée et le bulletin d'adhésion

Certificat médical / Autorisation parentale / Règlement

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oui ! Sans certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition », « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition » daté de moins d'un an à la date de la course, il te sera impossible de courir !

Pour éviter les erreurs, nous te conseillons d’utiliser le modèle de certificat mis en ligne ici.

La copie du certificat médical est acceptée. Le certificat médical est délivré par ton médecin.

Tu pourras dès à présent télécharger en ligne ton certificat médical sur time to.


Sous ton inscription à Run In Reims by Harmonie Mutuelle, tu pourras déposer ton certificat médical / licence FFA. Une fois téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente" de validation par nos équipes. La validation démarrera 1 mois avant l’épreuve. Si tu ne parviens pas à le déposer, nous te conseillons d'essayer depuis un ordinateur en te connectant sur ton espace personnel time to via un autre navigateur internet (Google Chrome).

Attention, si ton certificat médical / licence a été refusé(e) ou si tu ne l’as pas déposé sur ton compte time to, il faudra te présenter avec un certificat médical / licence imprimé(e) lors du retrait des dossards (datant de moins d’un an le jour de l’épreuve et comprenant la mention « course à pied en compétition » ou « athlétisme en compétition » ou « sport en compétition »).

J’ai une licence FFA, quand dois-je la donner ?

Si tu es licencié(e) auprès de la FFA, seules les licences FFA 2022/2023(valide du 1er septembre 2022 au 31 août 2023) seront acceptées.

Pour rappel voici la procédure pour déposer ta licence en ligne: il te suffit de t'identifier et de cliquer dans « Mon compte » sur « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve tu cliqueras sur « Télécharger un document ». Ton document doit faire moins de 3Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si ton document dépasse 3Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger.

Une fois ta licence téléchargée, elle apparaîtra comme étant "en attente" de validation par nos équipes. Tu devras la déposer au plus tard 7 jours avant ta course. Si tu ne parviens pas à la télécharger, nous te conseillons d'essayer en te connectant sur ton espace personnel time to via un autre navigateur internet (Google Chrome). Si malgré cela, tu ne parviens pas à la mettre en ligne, tu devras l'apporter avec toi et la présenter lors du retrait des dossards.

Où consulter le règlement de la course ?

Vous pouvez consulter le règlement de l'épreuve Run In Reims 2022 en cliquant ici.

Dossards

Quand les numéros de dossards seront-ils communiqués ?

Les numéros de dossards seront communiqués une semaine avant l’événement.

Où et quand récupérer mon dossard ?

Le retrait dossards aura lieu le vendredi 14 octobre de 12h à 19h et le samedi 15 octobre de 10h à 18h avant l’épreuve. Le lieu du retrait te sera communiqué ultérieurement.

Afin de retirer ton dossard, tu dois présenter les pièces suivantes :
  • 1. Ton inscription avec le code QR (reçu par mail et disponible sur ton espace time to)
  • 2. Ta pièce d’identité (et tant pis si ta photo n’est pas au top dessus)
  • 3. Ton certificat médical, si celui-ci n’a pas été validé par l’organisation sur ton espace personnel time to "mes événements" ou s’il n’a pas été mis en ligne

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course.

Si tu ne peux pas récupérer ton dossard, une personne peut le prendre pour toi. Il suffit de lui donner ton QR code, une copie de ta carte d’identité et ton certificat médical, s’il n’a pas été validé préalablement sur time to.

L’envoi du dossard à domicile n’est pas possible pour cette épreuve.

Départ / Arrivée

Où se situe le départ ?

Le départ des 3 épreuves a lieu au croisement de la rue Libergier et de la rue des Capucins.

Où se situe la ligne d'arrivée ?

L'arrivée des 3 épreuves est située Boulevard Lundy.

Comment puis-je changer de sas de départ ?

Si tu souhaites bénéficier du sas élite, préférentiel inscris-toi d’abord dans le sas rouge et envoie-nous ton justificatif de performance de moins de 2 ans par mail à runinreims@aso.fr. Nous changerons alors ton affectation.

Jour J

Y a-t-il des consignes bagages ?

Tu auras la possibilité de déposer gratuitement ton sac dans des consignes situées le long des Halles du Parking Boulingrin pour courir l'esprit et les poches libérés. Tu pourras le récupérer après la course sur présentation de ton dossard.

Y a-t-il des vestiaires ?

Non, tu ne trouveras pas de vestiaire pour te changer. Il te faudra sans doute traverser les rues de Reims en tenue fluo mais, pour une fois, ce sera la "classe". Nous mettons toutefois une consigne à ta disposition sur le long des Halles du Parking Boulingrin. Tu pourras donc y déposer ton sac (fermé) et le récupérer après la course sur présentation de ton dossard.

Y a-t-il des toilettes ?

Tu trouveras des toilettes le long des sas de départ rue Libergier. Des toilettes seront également mises à disposition sur l’arrivée au niveau du Parking des Halles Boulingrin.
Tu trouveras également des toilettes au niveau de toutes les zones de ravitaillement ! Pas de panique !

Y a-t-il la possibilité de s'alimenter sur le parcours ?

On veut s’assurer que tu auras les forces nécessaires pour atteindre la ligne d’arrivée, alors évidemment ! Des ravitaillements seront organisés tous les 5 km pour chaque course ainsi qu’à l’arrivée. Tu trouveras de l’eau, des bananes, du pain d’épice et un aliment salé.

Quel est le système de chronométrage ?

Tous les inscrits se verront remettre, en même temps que leur dossard, une puce électronique (sous forme de bandelettes collées derrière chaque dossard) qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours :


- Pour le 10km, au départ, au km 5 et à l'arrivée

- Pour le semi-marathon, au départ, au km 5, au km 10 et à l’arrivée

- Pour le marathon, au départ, au km 5, au km 10, au km 21,1, au km 30 et à l’arrivée

Un concurrent n'empruntant pas la chaussée ne pourra être classé à l'arrivée.

Y a-t-il des meneurs d’allure pour m’aider à atteindre mes objectifs ?

Bien sûr ! Dans chaque sas de départ, des meneurs seront présents pour t’aider à remplir tes objectifs. Tels des meneurs de cabaret, ils seront facilement identifiables : ils porteront des grandes plumes aux couleurs de ton sas !

Quelles informations importantes dois-je savoir pour le Jour - J ?

Dans ce guide, tu trouveras toutes les infos indispensables au bon déroulement de ta course. Si il y a un document que tu dois absolument lire, c'est celui-là !

Comment me rendre sur le départ en transports en commun ?

Citura, la compagnie de transports en commun de Reims, t’offre ton ticket le dimanche 10 octobre pour venir participer à la course : la bonne solution pour arriver détendu sur la ligne de départ et garder toute ton énergie !
Afin d’en profiter, munis toi de ton dossard. Tu pourras prendre le tram gratuitement de 7h à 15h ou le bus de 8h30 à 15h. Puisque tu auras tout donné pendant ta course, tu pourras rentrer chez toi ou profiter de la ville de Reims gratuitement !
Plus d'infos sur les itinéraires sur www.citura.fr

Après la course

Quand et où puis-je consulter mes résultats ?

Tes résultats seront disponibles sur time to dès le dimanche de la course dans l’après-midi. Un diplôme sera téléchargeable sur ce même site internet, tu y retrouveras également les photos et vidéos de la course. Tu n’auras plus qu’à les partager sur les réseaux sociaux pour montrer ce que tu faisais, toi, pendant que les autres faisaient la grasse matinée !

Existe-t-il des classements ?

INDIVIDUEL :
Un classement individuel auquel tous les coureurs seront intégrés.

Où puis-je récupérer ma médaille ?

La médaille du finisher t’est remise à l’arrivée. A peine arrivé, tu pourras donc montrer à tous ta vaillance !

Où consulter mes photos ?

Les photos individuelles seront disponibles sur le site Internet www.marathon-photos.com quelques jours après l'épreuve. Tu pourras alors les commander et conserver un souvenir personnel de ton exploit.

Bénévoles

Comment puis-je être bénévole sur la course ?

Rejoins nos centaines de bénévoles en envoyant un mail à l’adresse contact@partagetapassion.com.

Plus d'informations ici.