Garmin Triathlon de Paris

Le retrait des dossards se fait exclusivement dans l’espace dédié du village et uniquement la veille de ton épreuve, sur le Parc de la Villette

Les jours d’ouverture du village seront les suivants :

Vendredi 23 juin :

• 14h -19h : Village exposant
• 14h - 19h : Retrait dossard et dépose du vélo dans le parc de transition pour les formats Triathlon et Duathlon S uniquement (car prenant le départ le lendemain).

Samedi 24 juin :

• 9h - 19h : Village exposant ouvert mais pas de retrait dossard ni de dépose des vélos dans le parc de transition avant 14h
• 14h - 19h : Retrait dossard et dépose du vélo dans le parc de transition pour les formats Triathlon et Duathlon M.

L’attribution des numéros de dossard se fera à la discrétion de l’organisation.

Le retrait de ton dossard par un ami est possible dès lors que tu lui confie une copie de ta pièce d’identité et ta convocation. Sans pièce d’identité, aucun dossard ne pourra être délivré. Si ton certificat médical ou ta licence FFTRI n’a pas été validé, il faudra impérativement le présenter sous format papier lors du retrait des dossards.

Néanmoins, attention, tu devras tout de même déposer ton vélo dans le parc de transition la veille de ta course.

Dans le cadre d’une course en relais, la présence de tous les équipiers n’est pas obligatoire au retrait des dossards mais celui qui récupère les dossards devra présenter les certificats médicaux, convocations et pièces d’identité de tous ses coéquipiers.

Non, il sera impossible de récupérer ton dossard le jour de la course. Le retrait des dossards ne sera possible qu’aux heures et jours prévus par l’organisation.

Oh oui ! Sans certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition », ou « non contre-indication à la pratique de la natation en compétition », (uniquement pour les relayeurs de la partie natation), ou « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » (uniquement pour les relayeurs de la partie vélo), ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » (uniquement pour les relayeurs de la partie course à pied), daté de moins d'un an, il te sera impossible de participer !

Mieux, pour éviter les erreurs, nous te conseillons d’utiliser le modèle de certificat mis en ligne ici.

La copie du certificat médical est acceptée. Le certificat médical est délivré par ton médecin.

Tu peux dès à présent déposer en ligne ton certificat médical sur ton comtpe time to rubrique "mes événements".

Afin de valider définitivement ton engagement, tu dois mettre à jour ton dossier sur ton profil time to avec le justificatif associé :

• Licencié F.F.TRI. – saison 2023 : Licence F.F.TRI. Compétition – saison 2023
• Licencié autres fédérations I.T.U. : Certificat médical de « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de la course.
• Non-licencié : Certificat médical de « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de la course.

Un e-mail de confirmation te sera adressé lors de la validation de ton document.

Pour mettre ton certificat médical en ligne sur ton compte time to il te suffit de te connecter sur ton compte puis d'aller dans « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve il faudra cliquer sur « Télécharger un document ».

Ton certificat médical ou ta licence FFTRI doit faire moins de 3Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si le document dépasse 3Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger.

Une fois ton certificat médical ou licence FFTRI téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente de validation" par nos équipes.

La validation des certificats médicaux par l'organisation commencera 1 mois avant la course. Tu recevras un email automatique t'informant de sa validation ou de son refus.

Cette assurance Individuelle Accidents vous est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que vous soyez convenablement couvert durant votre participation à l’épreuve. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme vous le savez peut-être, la très grande majorité de vos assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à votre participation à cette épreuve.

C’est pourquoi, il est important que vous vérifiiez l’étendue des garanties (et les exclusions) de vos éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, vous preniez connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas d’accident durant l’épreuve :

• en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite),
• la prise en charge de frais médicaux (dans les limites que tu auras choisies).
  
  La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de votre choix, de votre fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre est consultable et téléchargeable ci-dessous. Vous pouvez adhérer à l’option de votre choix lors de votre inscription à l’épreuve ou à tout moment avant le début de l’épreuve.

   

  En savoir plus, garanties et documents

Tu as souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 15 jours avant la date de l’événement, à 15 jours après la date de l’événement, sur la plateforme suivante : https://timeto.aon.fr/.

Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire.

Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de ton inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Attention, si tu es inscrit en relais, l’assurance annulation souscrite par le leader s’appliquera à tous les membres de l’équipe

Tu n'as pas souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription au Garmin Triathlon de Paris 2023 (en cochant la case correspondante sur le bulletin)

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Garmin Triathlon de Paris 2021 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

• Décès, accident ou maladie du participant assuré
• Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
• Refus de visa par les autorités françaises
• Vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ
• Convocation devant un tribunal

A noter que l’annulation pour cause de test positif au COVID-19 de l’assuré est exclus. Les conséquences directes ou indirectes de la COVID-19 de l’assuré (test positif, cas contact ou tout autre risque) sont donc exclues.

Prime à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l'ensemble):

• Format S - Individuel : 8,5€
• Format M – Individuel : 13€
• Format S – Relais : 11€ (l’assurance couvre l’ensemble des membres de la Team – Seul le leader peut y souscrire)
• Format M – Relais : 16€ (l’assurance couvre l’ensemble des membres de la Team – Seul le leader peut y souscrire)

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.aon.fr, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.

Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

• Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription
• Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, et leurs conséquences
• Une grossesse antérieure à l’inscription
• Une faute intentionnelle de l’assuré

Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.

En savoir plus, garanties et documents :

Le règlement du Garmin Triathlon de Paris 2023 est disponible ici.

Le transfert, le report ou la revente de dossards ne sont pas autorisés compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit ». En outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Il est même obligatoire de déposer ton vélo dans le parc de transition la veille de ta course, à savoir le vendredi pour les formats S entre 14h et 19h, ou le samedi entre 14h et 19h pour les formats M.

Et si tu as une veste par-dessus ton dossard, pense à l’ouvrir lors de ton passage sur les tapis de chronométrage.

Ce n’est pas obligatoire mais fortement conseillé !

Oui, le trajet jusqu’au départ natation peut se faire pieds nus sur le bitume. Il est toutefois conseillé de se munir d’une légère protection (chaussettes, claquettes, …). A noter que les affaires qui resteront au départ natation ne seront pas rapatriées.

Tu auras la possibilité de déposer gratuitement ton sac dans des consignes situées sur le village pour courir l'esprit et les poches libérés. Tu pourras le récupérer après la course sur présentation de ton dossard.

Tu trouveras des toilettes sur le village et dans le parc de transition.

Afin de fluidifier les départs et l’afflux de nageurs dans le bassin, les départs seront effectués « au fil de l’eau », mise à part le premier SAS réservé aux nageurs de bon niveau. Les entrées dans l’eau se feront depuis les sas, situés sur berge, auxquels les accès seront libres en fonction des objectifs chronométriques de chacun.

Oui, mais le parcours a été conçu pour avoir le moins de secteurs pavés possible.

Bien sûr ! On ne va tout de même pas te laisser avec ta fringale !

Oui, une barrière horaire sera imposée. En cas de dépassement de cette limite l’organisation pourra déclarer le concurrent hors-course.

Les participants disposeront d'un temps maximum de 4h40 (quatre heures et quarante minutes) pour effectuer le M jusqu'à la ligne d'arrivée. Tout participant excédant ce temps maximum sera déclassé.

Les participants disposeront d'un temps maximum de 2h35 (deux heures et trente-cinq minutes) pour effectuer le parcours S jusqu'à la ligne d'arrivée. Tout participant excédant ce temps maximum sera déclassé.

Oui, nous proposons une offre de location de combinaison de natation et de vélo le temps de la course. Le matériel loué sera récupéré lors du retrait de dossard.

Ces options sont accessibles (dans la limite des quantités disponibles) lors de ton inscription mais également dans la rubrique « Mes événements » sur ton compte time to.

Une puce te sera remise lors du retrait des dossards. Elle est à porter à la cheville durant la totalité de l’épreuve. La puce fera office de témoin pour les relayeurs qui devront se la transmettre à chaque passage de relais.

Toute absence de restitution, pour quelle que raison que ce soit, sera facturée 30 €.

L’aire de transition sera ouverte le samedi jusqu’à 13h et le dimanche jusqu’à 15h.

Tes résultats seront disponibles sur le site web dès le dimanche après-midi. Un diplôme sera téléchargeable sur ce même site internet, tu y retrouveras également les photos de la course.

Les photos individuelles seront disponibles sur le site Internet www.sportograf.com quelques jours après l'épreuve. Tu pourras alors les commander et conserver un souvenir personnel de ton exploit.

La personnalisation de médaille te sera envoyée par la poste directement à ton domicile (à l’adresse renseignée lors de ton inscription). Elle est généralement envoyée par notre prestataire 3 à 4 semaines après l'événement.