Inscriptions

Qui peut s'inscrire ?

Tout le monde ! Il faut juste être né en 2005 ou avant... enfin ça dépend de la distance que tu as choisie :

  • Le triathlon Sprint S est ouvert à tous les coureurs nés en 2005 ou avant (16 ans en 2021)
  • Le triathlon Olympique M est ouvert à tous les coureurs nés en 2003 ou avant (18 ans en 2021)
  • Le triathlon Olympique en relais est ouvert à tous les coureurs nés en 2003 ou avant (18 ans en 2021)

Comment s'inscrire au Garmin Triathlon de Paris ?

Uniquement sur time to, la plateforme d'inscription en ligne, avec paiment sécurisé.

Comment s’inscrire si je suis mineur ?

Si tu es mineur, tu dois t’inscrire depuis le compte time to d’une personne majeure. Elle devra sélectionner « une personne de moins de 18 ans » à la question « à qui est destiné cette inscription ? ». L’autorisation parentale n’est pas nécessaire, car ton inscription doit être obligatoirement faite par une personne majeure sur time to. La signature électronique de la personne majeure fait foi.

Je n'ai pas de licence F.F.TRI., puis-je participer ?

Oui, cependant, tu dois souscrire lors de ton inscription en ligne à un Pass’Compétition. Il te permet d’accéder à la course et d’être assuré. Tarifs :

  • Format Olympique : 20€
  • Format Sprint: 5€
  • Format relais: 2€ par discipline (4€ si tu réalises 2 des 3 disciplines)

Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du « triathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de la course est obligatoire. Il doit être téléchargé sur ton profil time to avant la course.

Comment savoir si mon inscription est confirmée ?

Une confirmation d’inscription t'es envoyée par e-mail dès ton inscription. Il est possible que des e-mails ne te parviennent pas (anti-spam, erreur email, …). En cas de doute, tu as la possibilité de vérifier ton inscription dans la rubrique « Mes événements » sur ton compte time to.

Comment fonctionnent les inscriptions en relais ?

Pour les inscriptions en relais c’est très simple. Il suffit que le chef d’équipe se rende sur la plateforme d’inscription, s'inscrive en tant que « leader » et suive le processus d'inscription. Il définira ensuite un nom d'équipe ainsi qu'un mot de passe qu'il devra transmettre à ses coéquipiers, une fois son inscription validée.

Les co-équipiers doivent s’inscrire en sélectionnant le format d’équipe et cliquer sur « coéquipier », afin de remplir leurs informations personnelles. Ils doivent ensuite chercher le nom de leur équipe et entrer le mot de passe fourni par le chef d’équipe.

Attention, les relayeurs devront se concerter afin de choisir le sport qu’ils souhaitent effectuer.

Comment fonctionne le Challenge Entreprises ?

Le Challenge Entreprises, c’est la réunion des collaborateurs d’une même société qui vont porter ses couleurs le temps du Garmin Triathlon de Paris. Le Challenge Entreprises, c’est aussi l’occasion pour le stagiaire de dire au DRH qu’il voudrait vraiment décrocher un CDI, pour Fred (de la compta) d’expliquer à Jean (son N-1) qu’il fait un super boulot, pour Alexandra de courir aux côtés de Tom, qu’elle apprécie beaucoup. Bref, c’est un excellent outil de team building !

Tu penses que ton entreprise peut être intéressée ? Clique ici pour télécharger la plaquette de présentation et avoir ainsi accès à toutes les informations dont tu as besoin. Tu trouveras également le bon de commande nécessaire à l’inscription.

Tu peux aussi contacter : Anais Leloup, par mail à aleloup@aso.fr ou par téléphone au + 33(0)1.41.33.15.18.

Je cours avec mon entreprise, comment se passe ma procédure d'inscription ?

Rien de plus facile : tu vas voir ton chef d’équipe et tu lui demandes gentiment ton lien d'inscription. Tu n’as plus qu’à t’inscrire sur time to. Ensuite tu files t’entraîner pour assurer un bon chrono à ton entreprise !

Dossards

Comment sont attribués les numéros de dossard ?

L’attribution des numéros de dossard se fera à la discrétion de l’organisation.

Un ami peut-il retirer mon dossard à ma place ?

Le retrait de ton dossard par un ami est possible dès lors que tu lui confie une copie de ta pièce d’identité et ta convocation. Sans pièce d’identité, aucun dossard ne pourra être délivré. Si ton certificat médical ou ta licence FFTRI n’a pas été validé, il faudra impérativement le présenter sous format papier lors du retrait des dossards.

L’ensemble de l’équipe relais doit-il être présent au retrait des dossards ?

Dans le cadre d’une course en relais, la présence de tous les équipiers n’est pas obligatoire au retrait des dossards mais celui qui récupère les dossards devra présenter les certificats médicaux, convocations et pièces d’identité de tous ses coéquipiers.

Est-il possible de récupérer son dossard le jour de la course ?

Non, il sera impossible de récupérer ton dossard le jour de la course. Le retrait des dossards ne sera possible qu’aux heures et jours prévus par l’organisation.

Certificat médical/Assurances/Règlement

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oh oui ! Sans certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition », ou « non contre-indication à la pratique de la natation en compétition », (uniquement pour les relayeurs de la partie natation), ou « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » (uniquement pour les relayeurs de la partie vélo), ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » (uniquement pour les relayeurs de la partie course à pied), daté de moins d'un an, il te sera impossible de participer !

Mieux, pour éviter les erreurs, nous te conseillons d’utiliser le modèle de certificat mis en ligne ici.

La copie du certificat médical est acceptée. Le certificat médical est délivré par ton médecin.

Tu peux dès à présent déposer en ligne ton certificat médical sur ton comtpe time to rubrique "mes événements".

Comment procéder à la mise à jour de mon profil avec mon certificat médical ?

Afin de valider définitivement ton engagement, tu dois mettre à jour ton dossier sur ton profil time to avec le justificatif associé :

  • Licencié F.F.TRI. – saison 2021 : Licence F.F.TRI. Compétition – saison 2021
  • Licencié autres fédérations I.T.U. : Certificat médical de « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de la course.
  • Non-licencié : Certificat médical de « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de la course.
Un e-mail de confirmation te sera adressé lors de la validation de ton document.

 

Comment mettre en ligne mon certificat médical ?

Pour mettre ton certificat médical en ligne sur ton compte time to il te suffit de te connecter sur ton compte puis d'aller dans « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve il faudra cliquer sur « Télécharger un document ».

Ton certificat médical ou ta licence FFTRI doit faire moins de 1Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si le document dépasse 1Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger.

Une fois ton certificat médical ou licence FFTRI téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente de validation" par nos équipes.

Quand mon certificat médical sera-t-il validé sur mon compte time to ?

La validation des certificats médicaux par l'organisation commencera deux mois avant la course. Tu recevras un email automatique t'informant de sa validation ou de son refus.

Puis-je annuler mon inscription ?

Tu as souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 15 jours avant la date de l’événement, à 15 jours après la date de l’événement, sur la plateforme suivante : https://timeto.aonassurances.com.

Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire.

Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de ton inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Attention, si tu es inscrit en team, l’assurance annulation s'applique à tous les membres de l'équipe.

Tu n'as pas souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

En quoi consiste l'Assurance Individuelle Accident ?

Cette assurance Individuelle Accidents est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation au Garmin Triathlon de Paris 2021. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation au Garmin Triathlon de Paris.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident) le paiement d’indemnités et la prise en charge de frais médicaux (dans les limites que tu auras choisies).

La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option offrant les garanties minimales de cette offre lors de ton inscription à l’événement et aux autres options en contactant directement Aon.

Télécharger la notice d’information des garanties du contrat et le bulletin à retourner.

En quoi consiste l'Assurance Annulation ?

Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription au Garmin Triathlon de Paris 2021 (en cochant la case correspondante sur le bulletin)

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Garmin Triathlon de Paris 2021 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

  • Décès, accident ou maladie du participant assuré
  • Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
  • Refus de visa par les autorités françaises
  • Vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ
  • Convocation devant un tribunal

A noter que l’annulation pour cause de test positif au COVID-19 de l’assuré est exclus.

Prime à ajouter aux frais d’inscription :

  • 9 € à ajouter aux frais d’inscription du Sprint (un seul paiement pour l’ensemble)
  • 13 € à ajouter aux frais d’inscription de la Distance Olympique (un seul paiement pour l’ensemble)
  • 16 € à ajouter aux frais d’inscription pour le relais (un seul paiement pour l’ensemble). Ce tarif comprend l’assurance pour tous les membres de l’équipe. Attention, seul le leader peut y souscrire

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.aonassurances.com, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.

Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

  • Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription
  • Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, et leurs conséquences
  • Une grossesse antérieure à l’inscription
  • Une faute intentionnelle de l’assuré

Nous te recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.

Télécharger la notice d'information des garanties du contrat 2021

Où consulter le règlement de la course ?

Le règlement du Garmin Triathlon de Paris 2021 est disponible ici.

Jour J

Est-il possible de déposer mon vélo avant le jour de la course ?

Il est même obligatoire de déposer ton vélo le samedi aux horaires d’ouverture du Village.

Et si tu as une veste par-dessus ton dossard, pense à l’ouvrir lors de ton passage sur les tapis de chronométrage.

Au moment du dépôt de vélo samedi, faut-il également déposer le casque à vélo ?

Ce n’est pas obligatoire mais fortement conseillé !

Peut-on se rendre pieds nus de l’aire de transition au départ natation ?

Oui, le trajet jusqu’au départ natation peut se faire pieds nus sur le bitume. Il est toutefois conseillé de se munir d’une légère protection (chaussettes, claquettes, …). A noter que les affaires qui resteront au départ natation ne seront pas rapatriées.

Y a-t-il des consignes bagages ?

Tu auras la possibilité de déposer gratuitement ton sac dans des consignes situées sur le village pour courir l'esprit et les poches libérés. Tu pourras le récupérer après la course sur présentation de ton dossard.

Y a-t-il des toilettes ?

Tu trouveras des toilettes sur le village et dans le parc de transition.

Comment s’échelonneront les départs ?

Afin de fluidifier les départs et l’afflux de nageurs dans le bassin, les départs seront effectués « au fil de l’eau », mise à part le premier SAS réservé aux nageurs de bon niveau. Les entrées dans l’eau se feront depuis les sas, situés sur berge, auxquels les accès seront libres en fonction des objectifs chronométriques de chacun.

Sur le parcours, est-ce qu'il y a des sections pavées ?

Oui, mais le parcours a été conçu pour avoir le moins de secteurs pavés possible.

Des ravitaillements seront-ils installés sur le parcours ?

Bien sûr ! On ne va tout de même pas te laisser avec ta fringale !

Des temps limites sont-ils imposés ?

Oui, une barrière horaire sera imposée. En cas de dépassement de cette limite l’organisation pourra déclarer le concurrent hors-course.

Les participants disposeront d'un temps maximum de 4h40 (quatre heures et quarante minutes) pour effectuer le parcours Olympique (M) jusqu'à la ligne d'arrivée. Tout participant excédant ce temps maximum sera déclassé.

Les participants disposeront d'un temps maximum de 2h35 (deux heures et trente-cinq minutes) pour effectuer le parcours Sprint (S) jusqu'à la ligne d'arrivée. Tout participant excédant ce temps maximum sera déclassé.

Ais-je la possibilité de louer du matériel ?

Oui, nous proposons une offre de location de combinaison de natation et de vélo le temps de la course. Le matériel loué sera récupéré lors du retrait de dossard.

Ces options sont accessibles (dans la limite des quantités disponibles) lors de ton inscription mais également dans la rubrique « Mes événements » sur ton compte time to.

Comment est effectué le chronométrage ?

Une puce te sera remise lors du retrait des dossards. Elle est à porter à la cheville durant la totalité de l’épreuve. La puce fera office de témoin pour les relayeurs qui devront se la transmettre à chaque passage de relais.

Toute absence de restitution, pour quelle que raison que ce soit, sera facturée 30 €.

Après la course, jusqu'à quelle heure est-il possible de récupérer son vélo sur l'aire de transition ?

L’aire de transition sera ouverte jusqu’à 15h le dimanche de la course.

Après la course

Quand et où puis-je consulter mes résultats ?

Tes résultats seront disponibles sur le site web dès le dimanche après-midi. Un diplôme sera téléchargeable sur ce même site internet, tu y retrouveras également les photos de la course.

Où consulter mes photos ?

Les photos individuelles seront disponibles sur le site Internet www.sportograf.com quelques jours après l'épreuve. Tu pourras alors les commander et conserver un souvenir personnel de ton exploit.

Contact

Pour tout ce qui concerne ton inscription ou le déroulement de l’épreuve, notre équipe est à ton écoute du lundi au vendredi si tu ne trouves pas le renseignement désiré sur le site internet. Email : triathlonparis@aso.fr