Inscriptions

Comment s'inscrire ?

Toutes les inscriptions se font sur time to. Ton inscription ne te prendras pas plus de 5 minutes et tu recevras immédiatement une confirmation par e-mail.

Quelles sont les dates limites d'inscription pour participer au Roc ?

Les inscriptions sont possibles jusqu’à la veille de l’épreuve 17h, dans la limite des places disponibles et via time to.

Qu'inclut mon inscription ?

Ton inscription comprend :

  • Retrait dossards : une zone centrale où tu pourras retirer ton pack coureur dès ton arrivée sur place et commencer à te plonger dans l’ambiance.
  • Plaque et dossard : un numéro unique pour t'identifier.   
  • Chronométrage : sur les courses, des points intermédiaires viendront compléter le dispositif de chronométrage final pour mieux valoriser ta performance.   
  • Ravitaillements : salé, sucré, énergétique… tout au long du parcours, ce sont 10 tonnes de denrées et 50 000 litres de boissons qui t'accompagneront dans ton effort.
  • Médical : roule en toute sécurité grâce à un dispositif exceptionnel avec plus de 200 personnes dédiées aux secours pendant l’événement (dont plus de 160 pompiers répartis dans le Massif des Maures, sans oublier le SAMU, la sécurité civile, des hélicoptères prêts à intervenir…).
  • Arrivée : un t-shirt Roc rider et une bière servie dans une ecocup aux couleurs du Roc vous récompenseront à l’arrivée.   
  • Salon & animations : profite de l’accès aux nombreuses animations et au plus important salon de l’univers du cycle avec plus de 300 exposants, la présence des plus grandes marques et des meilleurs vététistes mondiaux… !  
  • Testing : teste gratuitement les derniers modèles de vélos exposés sur le salon !

Les Roc riders profiteront également des services suivants :

  • L'accès au Roc Cleaning Center pour nettoyer ton vélo ;       
  • L'accès au Roc Service Center, un lieu unique pour répondre à toutes tes questions et te permettre de consulter tes résultats ;
  • Les ostéopathes du Roc pour prendre soin de ton corps, que ce soit avant ou après la course, afin d'enchainer les défis. 

Comment être sûr d'être bien inscrit ?

Une fois ton inscription terminée, tu recevras deux e-mails :

  • l’un confirmant ton inscription à l’épreuve ;
  • l’autre confirmant la prise en compte de ton paiement.

Puis-je annuler mon inscription ?

Tu as souscrit à une assurance annulation :
Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 2 mois avant la date de l’évènement à 15 jours après la date de l’évènement sur la plateforme suivante : https://timeto.aonassurances.com Une pièce justificative prouvant votre inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve. Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire. Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de votre inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Tu n'as pas souscrit à une assurance annulation :
Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard. Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Retrouve toutes les informations sur la page Assurance du site web !

Dossards

Où et quand puis-je retirer mon dossard ?

Les dossards sont à retirer au sein de la Base Nature François Léotard de Fréjus (1196 Boulevard de la Mer, 83600 Fréjus), aux dates et heures suivantes :

  • Mercredi 10 octobre 2018 : 14h00 – 19h00.
  • Jeudi 11 octobre 2018 : 7h00 – 19h00.
  • Vendredi 12 octobre 2018 : 7h00 – 19h00.
  • Samedi 13 octobre 2018 : 7h00 – 19h00.
  • Dimanche 14 octobre 2018 : 7h00 – 9h00.

Le retrait de ton dossard se fait en fonction de ton numéro de plaque.

A noter les cas particuliers suivants :

  • Stands de retrait spécifiques pour le Tri Roc et le Roc Trophy ;
  • Pitch Kids Roc : vous devrez faire contrôler le certificat et l’autorisation parentale au caquot puis le retrait du dossard se fera à partir de jeudi sur le stand Pitch dans la zone partenaires.
    • Le retrait peut se faire jusqu’à 1 heure avant le départ des courses programmées après 10h00. Pour les courses programmées avant 10h00, le retrait devra être effectué la veille de la course.

Comment puis-je récupérer mon dossard ?

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces ou transpondeurs) vous seront remis sur présentation de :

  • Ton inscription avec le code QR (reçu par mail et disponible sur ton espace time to)
  • Ta pièce d’identité
  • Ton certificat médical valide, si celui-ci n’a pas été validé par l’organisation sur votre espace personnel time to  ou s’il n’a pas été mis en ligne

Pour les épreuves VTT, le dossard devra être accroché dans le dos du concurrent à l’aide d’épingles et la plaque devant le guidon du vélo, de façon à assurer la bonne visibilité du numéro. Les participant·e·s au Tri Roc devront porter leur dossard dans le dos lors de la partie VTT de l’épreuve et devant (à l’aide d’épingles ou d’une ceinture à dossard) lors de la partie course à pied.

Quand les numéros de dossards seront-ils communiqués ?

Les numéros de dossards seront communiqués quelques semaines avant l’événement, afin de pouvoir les attribuer en fonction des critères sportifs qui nous auront été donnés. Un e-mail te sera envoyé pour te rappeler de télécharger le document sur lequel apparaitront ces numéros.

Certificat médical & règlement

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oui. Il est obligatoire de présenter un certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » pour le Tri Roc.

Nous te conseillons d’utiliser les modèles de certificat mis en ligne  sur le site web.

Télécharger le modèle de certificat cyclisme.

Télécharger le modèle de certificat triathlon.

Quand dois-je donner mon certificat médical ?

Pour te faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, tu pourras déposer ton certificat médical directement sur ton compte time to. Sous ton inscription au Roc d’Azur 2019, tu pourras déposer ton certificat médical. Tu pourras à ce même endroit vérifier le statut de ton certificat médical et t’assurer qu’il a bien été validé. Attention, si ton certificat médical a été refusé ou si tu ne l’as pas déposé sur ton compte time to, il faudra te présenter avec un certificat médical imprimé lors du retrait des dossards (datant de moins d’un an le jour de l’épreuve et comprenant la mention « course à pied en compétition » ou « athlétisme en compétition ».

Je suis mineur, ai-je besoin d'une autorisation parentale ?

Oui. Il faudra nous la présenter pour pouvoir retirer ton dossard.

Télécharger l'autorisation parentale.

Où puis-je consulter le règlement de l'épreuve ?

Tu peux prendre connaissance du règlement du Roc d'Azur 2018 en le téléchargeant ici.

Matériel

Quel est le matériel obligatoire ?

Les vélos admis au Roc d’Azur devront répondre aux normes officielles en vigueur, définies par la FFC et l’UCI. Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. Pour des raisons de sécurité et le bon déroulement de la course, chaque participant est tenu de respecter la règlementation suivante en termes de matériel et d’équipement.

Retrouve le matériel obligatoire dans le règlement de l’épreuve !

Que conseiller à une personne qui décide de faire sa 1ère Rando Roc ?

L’idéal pour quelqu’un de confirmé, mais qui ne fait pas forcément de compétition, c’est d’utiliser un vélo « tout suspendu ». Il s’agit du vélo le plus adapté par rapport au confort puisqu’il dispose d’une suspension avant et d’une suspension arrière pour amortir les chocs. Néanmoins, il est également possible de faire le Roc avec un semi-rigide puisque les parcours ne sont pas cassants.

Informations Jour J

Y a-t-il une consigne à vélo ?

Oui, une consigne est mise en place et fonctionne de jour comme de nuit, pour un tarif de 2€ la journée et de 5€ la nuit.

Des soins de récupération sont-ils prévus ?

Une équipe d’ostéopathes est prévue pour s’occuper de vous, que ce soit avant ou après votre course, afin d'enchainer tes défis.

Après la course

Quand les résultats sont-ils connus ?

Les résultats seront disponibles le soir même de chaque course sur le site web.

Existe-t-il des classements ?

Bien sûr, tu pourras te mesurer aux autres participant·e·s à l’exception des randonnées.

Où puis-je trouver mes photos après la course ?

Tu pourras retrouver toutes tes photos la semaine suivant l’événement sur le site Sportograf.

Encore une question?

Contacte-nous !

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