Inscriptions

Comment s'inscrire ?

Toutes les inscriptions se font sur time to. Ton inscription ne te prendra pas plus de 5 minutes et tu auras immédiatement une confirmation par e-mail.

Qui peut s'inscrire ?

La course est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non licenciés, sous réserve d’être âgé au minimum de 18 ans en 2019 à la date de l’épreuve. Les engagés nés en 2001, mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une attestation parentale.

Télécharger l'autorisation parentale / décharge de responsabilité.

Afin que chacun d’entre vous puisse profiter des meilleures conditions de course, les participants seront classés selon leur niveau sportif lors de l’attribution des dossards.

Qu'inclut mon inscription ?

Avant la course :

  • Une enveloppe dossard pour l’Étape du Tour 2019, qui comprend :
    • Ton dossard personnalisé ;
    • 4 épingles ;
    • 1 feuille de route ;
    • 1 sticker avec l'itinéraire horaire ;
    • 1 plaque de cadre (la plaque a le même numéro que le dossard) et des rislans pour l'attacher ;
    • 1 puce électronique pour le chronométrage, collée à la plaque ;
    • 1 étiquette bagage à accrocher sur votre sac et à laisser aux consignes à bagages le matin de la course ;
  • Le Welcome bag plein de cadeaux et de surprises ;
  • L’accès au Village Départ et ses nombreuses animations avec, entre autres, le Musée du Tour de France, des exposants de cycles de renom ainsi que nos différents partenaires de l'événement ;
  • Des consignes à vélo à ta disposition, les vendredi et samedi de 10h00 à 20h00, à l’entrée du Village, pour laisser ton vélo au sein d’un parc sécurisé.

Rendez-vous sur la page Village pour plus d'informations !

Pendant la course :

  • Une assistance médicale tout au long du parcours. Les informations nécessaires seront recensées dans ta feuille de route ;
  • L’accès aux ravitaillements tout au long du parcours ;
  • Un parcours identique aux coureurs professionnels du Tour de France ;
  • La privatisation de la chaussée pour tous ;
  • En cas d’abandon, nous vous assurons un service de rapatriement jusqu’à la ligne d’arrivée ;
  • L'assistance mécanique tout au long du parcours.

Après la course :

  • La médaille finisher ;
  • Bière finisher bien méritée et le ravitaillement arrivée ;
  • L’accès au Village Arrivée, aux animations, aux toilettes, au podium, à l’écran géant ;
  • L’accès à la Pasta Party où tu te retrouveras avec les finishers, le temps d’un moment convivial, autour d’un repas chaud, pour partager tous les moments vécus lors de ta course et mesurer ta performance ;
  • Tes résultats seront disponibles ici.

Des services additionnels sont disponibles :

  • La personnalisation de ta médaille;
  • Un pack photo avec tes plus belles photos personnelles pendant la course;
  • Une vidéo de ta course;

Si l’une de ces offres t'intéresse, rendez-vous sur la page de l'Étape du Tour pour de plus amples informations.

Comment être sûr d'être bien inscrit ?

Une fois ton inscription terminée, tu recevras deux mails, l’un confirmant ton inscription à l’épreuve, l’autre confirmant la prise en compte de ton paiement. Tu pourras retrouver également ton inscription en te connectant à ton compte time to.

Puis-je annuler mon inscription ?

Tu as souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 2 mois avant la date de l’évènement à 15 jours après la date de l’évènement sur la plateforme suivante : https://timeto.aonassurances.com/

Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire. Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de ton inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Tu n'as pas souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Pour vérifier si tu as souscrit à cette assurance annulation, tu peux aller sur ton compte time to. Tous les détails de ton inscription, dont l’éventuelle souscription à une assurance annulation, y apparaîtront.

Dossards

Où et quand puis-je retirer mon dossard ?

Les dossards sont à retirer au sein du Village au Parc Olympique, avenue Joseph Fontanet à Albertville, aux dates et heures suivantes :

  • Vendredi 19 juillet 2019 de 10h à 20h ;
  • Samedi 20 juillet 2019 de 10h à 20h

Attention : Aucun dossard ne sera distribué le dimanche matin, le jour de la course !

Comment puis-je récupérer mon dossard ?

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces) te seront remis sur présentation de :

  • Ta confirmation d'inscription avec le QR code;
  • Ta pièce d’identité;
  • Ton certificat médical, si celui- ci n'a pas été validé par l'organisation sur ton espace personnel time to ou s'il n'a pas été mis en ligne.

Télécharger le modèle de certificat médical

Quand les numéros de dossards seront-ils communiqués ?

Les numéros de dossards seront communiqués quelques semaines avant l’événement, afin de pouvoir les attribuer en fonction des critères sportifs qui nous auront été donnés. Un e-mail vous sera envoyé pour vous rappeler de télécharger le document sur lequel apparaîtront ces numéros.

Certificat médical & règlement

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oui. Il est obligatoire de présenter un certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » et datant de moins d’un an le jour de l’épreuve. Nous te conseillons d’utiliser les modèles de certificat mis en ligne.

Télécharger le modèle de certificat cyclisme.

Pour te faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, tu pourras télécharger ton certificat médical directement sur ton compte time to. Tu pourras ainsi vérifier l’état de ton dossier et t'assurer que ton certificat médical a bien été validé. Tu n'auras plus qu’à te rendre au retrait des dossards muni(e) de ta convocation préalablement reçue sous forme de QR Code ainsi que de ta carte d’identité. Ton dossard en main, te voilà fin prêt(e) pour profiter du Village avant le départ de la course !

Si tu es titulaire d’une licence 2019 auprès de l’une des fédérations mentionnées ci-dessous, tu es dispensé de fournir un certificat médical.
ATTENTION, si ta fédération n’est pas mentionnée, le certificat médical sera indispensable.

  • Fédération Française de Cyclisme

ATTENTION :

  • Aucun dossard ne sera délivré sans présentation d’une licence ou d’un certificat médical ;
  • Aucun certificat médical ne sera délivré sur place et aucune décharge ne sera acceptée ;
  • Les photocopies de certificat médical sont acceptées ;
  • La mention « cyclisme en compétition » est la seule valable, le terme compétition étant indispensable.

Quand puis-je donner mon certificat médical ?

Pour te faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, tu pourras télécharger ton certificat médical directement sur ton compte time to. Tu pourras ainsi vérifier l’état de ton dossier et t'assurer que ton certificat médical a bien été validé. Attention, si ton certificat médical a été refusé ou si tu ne l’as pas téléchargé sur ton compte time to, il faudra te présenter avec un certificat médical imprimé lors du retrait des dossards (datant de moins d’un an le jour de l’épreuve et comprenant la mention « cyclisme en compétition »).

Je suis mineur(e), ai-je besoin d'une autorisation parentale ?

L'autorisation parentale n’est pas nécessaire, car ton inscription doit être obligatoirement faite par une personne majeure sur la plateforme d’inscription time to. La signature électronique de la personne majeure fait foi. Attention, tu devras être âgé(e) de 18 ans en 2019.

Où puis-je consulter le règlement de l'épreuve ?

Tu peux consulter le règlement de l'Étape du Tour 2019 ici.

Matériel

Quels types de vélos sont autorisés sur l'Etape du Tour ?

Tous les types de vélos homologués par la FFC sont acceptés sauf les vélos à assistance électrique. Les vélos couchés ainsi que les prolongateurs de guidons sont interdits.

Le casque est-il obligatoire ?

Le port d’un casque rigide est obligatoire. Vous devez le porter (jugulaire attachée) tout au long du parcours. Tout participant ne portant pas son casque sera déclassé.

Y a-t-il un matériel obligatoire à avoir le jour de la course ?

Oui, le jour de course tu devras avoir sur toi : casque, bidon, kit de réparation avec 2 chambres à air et une pompe pour faire face aux crevaisons.

Informations Jour J

Y a-t-il un emplacement réservé pour les campings cars ?

Un emplacement sera dédié aux camping-cars. Ce dernier sera communiqué d’ici quelques semaines.

Comment et quand puis-je redescendre de Val Thorens ?

Cette année, le parcours est une route unique menant à Val Thorens sur les 20 derniers kilomètres. Cette route (D117) à partir des Frênes (D96 avant) sera donc entièrement fermée à la circulation de 9h30 à 19h. Pour des questions évidentes de sécurité, UNIQUEMENT les cyclistes seront tolérés en redescente à partir de 13h et à allure très faible car ils seront en contre-sens de la course sur un couloir « semi-sécurisé » et étroit. Attention, de Val Thorens à cette intersection il faudra compter environ 45min de vélo. Cependant il n’y a pas de possibilité de stationnement à Les Frênes ni à Saint-Jean-de-Belleville, il te faudra donc redescendre jusqu’à Moutiers et compter au minimum 1h de vélo supplémentaire après ta course. Pour éviter cela, nous te conseillons : De te loger à Val Thorens ou aux Menuires D'utiliser nos possibilité de navettes D'attendre la réouverture de route (19h) tranquillement à Val Thorens

L'Étape du Tour est-elle chronométrée ?

L’épreuve sera chronométrée et donnera lieu à plusieurs classements :

  • Un classement scratch ;
  • Un classement réel ;
  • Un classement réel par catégorie.

La route est-elle fermée à la circulation ?

Durant la totalité de l’épreuve, comme pour les coureurs professionnels du Tour de France, tu rouleras sur route fermée à la circulation. Cependant une barrière horaire est mise en place afin de gérer la réouverture de la route. Au-delà de cette barrière horaire, la route sera de nouveau ouverte à la circulation. L’itinéraire horaire sera disponible ici au printemps.

Qu'est-ce qu'un itinéraire horaire ?

L’itinéraire horaire permet de planifier la fermeture de la route et de gérer les mises hors-course sur l’Étape du Tour. Ces mises hors-course sont basées sur des temps de passage définis pour chaque commune traversée. Ces horaires sont négociés avec les préfectures des départements traversés et les services de la Gendarmerie Nationale. Le respect strict de ces horaires (réouverture des routes à la circulation) est la contrepartie indispensable si nous voulons continuer à bénéficier d’une route totalement fermée pour cette épreuve.

Que se passe t-il en cas d'élimination / abandon ?

Tu peux être mis hors-course tout au long du parcours. La voiture dite « voiture horaire » suit précisément l’itinéraire horaire. Tout coureur dépassé par ce véhicule (muni d’une horloge) à n’importe quel endroit du parcours, sera considéré hors course.

La « Fin de Course » sera signalée par plusieurs véhicules de l’organisation. En cas de mise hors-course, tu seras invité à emprunter un itinéraire de dérivation ou à te rendre sur les points de rapatriement où des bus/camions pourront te prendre en charge, ainsi que ton vélo, pour un retour au village arrivée. Les vélos, chargés dans des camions, seront restitués aux cyclistes sur le « village arrivée » sur présentation du dossard.

Afin que les premiers partants ne soient pas avantagés par rapport aux derniers, un temps maximum de course, au-delà duquel les participants n’apparaîtront plus dans le classement final, sera également mis en place en 2019.

Après la course

Quand les résultats seront-ils connus ?

Les résultats seront disponibles, le soir même, sur ton compte time to.

Où puis-je retirer mes photos après la course ?

Tu pourras retrouver toutes tes photos la semaine suivant l’événement sut le site Sportograf.

Bénévoles

Puis-je être bénévole sur l'Étape du Tour ?

Bénévole, une aide précieuse sans laquelle un tel évènement ne pourrait exister ! Les bénévoles font partie intégrante de l'organisation de l’Étape du Tour ! Ils apportent un soutien sans faille aux coureurs et partagent autant leur bonne humeur que leur enthousiasme tout au long de l’épreuve. L’ambiance, c’est aussi à eux qu’on la doit !

Pour accueillir 15.000 participants, plus de 900 bénévoles sont indispensables dans les villes départ et arrivée ainsi que sur le parcours afin d'assurer les différentes missions.

Viens apporter ton dynamisme et ta bonne humeur et ainsi permettre à tous les coureurs de passer un moment inoubliable sur le parcours !

Si tu souhaites faire partie de l’aventure, n’hésite pas à te rapprocher des mairies concernées par l’événement.

Tu peux également joindre Arthur directement par mail à l'adresse : contact@partagetapassion.com

Autres contacts

Service dédié aux participants

Pour tout ce qui concerne ton inscription ou le déroulement de l’épreuve, notre équipe est à ton écoute du lundi au vendredi si tu ne trouves pas le renseignement désiré sur le site internet.

Contacts partenariat

Arnaud WEIL
Email : aweil@aso.fr 
Tél : +33 (0)7 86 48 49 41

Village exposants

Contact Exposants : Cécile BLOT
Email : cblot@aso.fr
Tél. : +33 (0)1.41.33.17.78

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